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開船后改提單?你需要先了解這些細節(jié)

發(fā)布時間:2025-03-12 | 點擊數(shù):540 | 改提單

01 關(guān)于提單確認

在討論改單之前,我們必須先了解提單確認的重要性。貨物出口要求三單一致,即報關(guān)單、艙單、提單的品名和相關(guān)信息必須匹配。一旦船只出發(fā),想要修改任何一項信息都相當(dāng)困難。
船公司的確認規(guī)則不一,有些在截單時間前允許修改,有些則要求一次性提交所有修改,甚至改動一個標(biāo)點符號也會產(chǎn)生額外費用。因此,確保提單信息準(zhǔn)確至關(guān)重要,最好在發(fā)運前與貨代確認清楚。


02 改單的情況有哪些?

以下是常見的提單修改情形:

  1. 拼寫錯誤:如收貨人姓名、地址或貨物描述中的拼寫錯誤,尤其是標(biāo)點符號,如LTD后缺“.”。
  2. 數(shù)量/重量錯誤:貨物數(shù)量或重量與實際裝運不符。
  3. 貨物描述錯誤:貨物品名、規(guī)格等信息與實際情況不符。
  4. 條款錯誤:如支付條款或運輸條款與合同不符。
  5. 更換重要信息:如中途更改港口、收貨人信息等。

03 改單的相關(guān)流程

  1. 確認錯誤類型:首先評估錯誤是否會影響清關(guān)、提貨等環(huán)節(jié),某些小錯誤可能不需要修改,但關(guān)鍵信息如品名、數(shù)量、收貨人等錯誤必須修正。
  2. 聯(lián)系相關(guān)方:發(fā)貨人需要與船公司或代理聯(lián)系,說明提單錯誤并要求修改。如果你是收貨人,可能還需要聯(lián)系發(fā)貨人協(xié)助處理保函等事宜。
  3. 提交更正申請:根據(jù)船公司要求,提交提單更正申請及相關(guān)證明材料,如合同、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等。修改是收費的,通常費用在350-500元之間,修改多次則費用逐次增加。
  4. 確認結(jié)果并出具新提單:確認更正后的信息無誤后,船公司將重新簽發(fā)新的提單,或在原提單上進行修改和蓋章確認。

04 改單內(nèi)容的一些小參考

  1. 改品名:一般不能修改,修改前后的品類如果差異不大可能可以更改,反之則困難。具體情況需依據(jù)貨代和海關(guān)規(guī)定。
  2. 改數(shù)量:常見于短裝,是否修改取決于目的港的清關(guān)能力。如果數(shù)量較小且目的港能接受,通常不修改;若目的港不接受,則需要通過報關(guān)行修改后再聯(lián)系船公司。
  3. 改收貨人信息:關(guān)鍵信息如公司名必須準(zhǔn)確無誤。地址錯誤若不影響清關(guān),可不更改。
  4. 改目的港:改港較為復(fù)雜,需船公司確認是否可行,并與客戶確認費用,再進行操作。

如果是貨代出的分單,修改操作通常會更加靈活一些。


開船后改提單是一個繁瑣且可能產(chǎn)生額外費用的過程。因此,在發(fā)運前確保所有信息準(zhǔn)確無誤,能夠有效避免不必要的麻煩和成本。


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