01 關(guān)于提單確認(rèn)

在討論改單之前，我們必須先了解提單確認(rèn)的重要性。貨物出口要求三單一致，即報關(guān)單、艙單、提單的品名和相關(guān)信息必須匹配。一旦船只出發(fā)，想要修改任何一項信息都相當(dāng)困難。
船公司的確認(rèn)規(guī)則不一，有些在截單時間前允許修改，有些則要求一次性提交所有修改，甚至改動一個標(biāo)點符號也會產(chǎn)生額外費(fèi)用。因此，確保提單信息準(zhǔn)確至關(guān)重要，最好在發(fā)運(yùn)前與貨代確認(rèn)清楚。

02 改單的情況有哪些？

以下是常見的提單修改情形：

1. 拼寫錯誤：如收貨人姓名、地址或貨物描述中的拼寫錯誤，尤其是標(biāo)點符號，如LTD后缺“.”。
2. 數(shù)量/重量錯誤：貨物數(shù)量或重量與實際裝運(yùn)不符。
3. 貨物描述錯誤：貨物品名、規(guī)格等信息與實際情況不符。
4. 條款錯誤：如支付條款或運(yùn)輸條款與合同不符。
5. 更換重要信息：如中途更改港口、收貨人信息等。

03 改單的相關(guān)流程

1. 確認(rèn)錯誤類型：首先評估錯誤是否會影響清關(guān)、提貨等環(huán)節(jié)，某些小錯誤可能不需要修改，但關(guān)鍵信息如品名、數(shù)量、收貨人等錯誤必須修正。
2. 聯(lián)系相關(guān)方：發(fā)貨人需要與船公司或代理聯(lián)系，說明提單錯誤并要求修改。如果你是收貨人，可能還需要聯(lián)系發(fā)貨人協(xié)助處理保函等事宜。
3. 提交更正申請：根據(jù)船公司要求，提交提單更正申請及相關(guān)證明材料，如合同、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等。修改是收費(fèi)的，通常費(fèi)用在350-500元之間，修改多次則費(fèi)用逐次增加。
4. 確認(rèn)結(jié)果并出具新提單：確認(rèn)更正后的信息無誤后，船公司將重新簽發(fā)新的提單，或在原提單上進(jìn)行修改和蓋章確認(rèn)。

04 改單內(nèi)容的一些小參考

1. 改品名：一般不能修改，修改前后的品類如果差異不大可能可以更改，反之則困難。具體情況需依據(jù)貨代和海關(guān)規(guī)定。
2. 改數(shù)量：常見于短裝，是否修改取決于目的港的清關(guān)能力。如果數(shù)量較小且目的港能接受，通常不修改；若目的港不接受，則需要通過報關(guān)行修改后再聯(lián)系船公司。
3. 改收貨人信息：關(guān)鍵信息如公司名必須準(zhǔn)確無誤。地址錯誤若不影響清關(guān)，可不更改。
4. 改目的港：改港較為復(fù)雜，需船公司確認(rèn)是否可行，并與客戶確認(rèn)費(fèi)用，再進(jìn)行操作。

如果是貨代出的分單，修改操作通常會更加靈活一些。

開船后改提單是一個繁瑣且可能產(chǎn)生額外費(fèi)用的過程。因此，在發(fā)運(yùn)前確保所有信息準(zhǔn)確無誤，能夠有效避免不必要的麻煩和成本。