(1) 委托代理

在集裝箱班輪貨物運(yùn)輸過程中，貨主一般都委托貨運(yùn)服務(wù)代理人為其辦理有關(guān)的貨運(yùn)業(yè)務(wù)。

(2)訂艙

發(fā)貨人(SHIPPER)根據(jù)合同和信用證等制作訂艙單(BOOKING NOTES，俗稱明細(xì)單)，明細(xì)單中應(yīng)列明貨物特點(diǎn)與裝運(yùn)條件，向船公司申請訂艙。船公司首先考慮其航線、船舶、運(yùn)輸要求、港口條件、運(yùn)輸時間等方面條件，接受托運(yùn)申請，著手編制場站收據(jù)(DOCK RECEIPT D/R)九聯(lián)，分送集裝箱碼頭堆場、集裝箱貨運(yùn)站，據(jù)此辦理空箱及貨運(yùn)交接。

(3)提取空箱

發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取空箱(拼箱貨運(yùn)輸則由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取)，辦理交接，填制設(shè)備交接單。

(4)貨物裝箱

整箱貨的裝箱工作大多是由貨運(yùn)服務(wù)代理人安排進(jìn)行，并可以在貨主的工廠、倉庫裝箱或是由貨主將貨物交由貨運(yùn)服務(wù)代理人的集裝箱貨運(yùn)站裝箱。當(dāng)然，也可以由貨主自己安排貨物的裝箱工作。

(5)整箱貨交接簽證

集裝箱碼頭堆場在驗(yàn)收貨箱后，即在場站收據(jù)上簽字，并將簽署的場站收據(jù)交還給發(fā)貨人，由發(fā)貨人據(jù)此換取提單

(6)換取提單

發(fā)貨人憑經(jīng)簽署的場站收據(jù)，向負(fù)責(zé)集裝箱運(yùn)輸?shù)娜嘶蚱浯砣藫Q取提單，然后去銀行結(jié)匯。

(7)裝船

大副根據(jù)船舶資料與待裝集裝箱情況編制船舶積載圖(STOWAGE PLAN)，裝船后，船長要在出口載貨清單(EXPORT CARGO MANIFEST)上簽字，確認(rèn)單上所到貨物已裝船。是港方與船方交接證明，并須報(bào)海關(guān)。

(8)退關(guān)處理

托運(yùn)人訂妥艙位并可能已辦妥通關(guān)手續(xù)或者貨已集港，但在裝運(yùn)過程中因故中止裝運(yùn)稱作退關(guān)(Shut Out)。