在整個(gè)空運(yùn)出口操作的過(guò)程中，擁有著諸多的參與人，比如說(shuō)出口商，貨運(yùn)代理公司等。而各個(gè)參與人在其中扮演的角色不同，自然分工也會(huì)有所差別。那么，在整個(gè)操作流程中，這些參與人都負(fù)責(zé)哪些流程呢?今天，小編就和大家一起來(lái)了解一下。

　　空運(yùn)出口操作流程——出口商

　　1、提供貨物資料。具體包括貨物的品名，件數(shù)，重量，箱規(guī)尺寸，目的港以及收貨人名稱、地址、電話、出貨時(shí)間，出口商名稱、電話、地址等。另外如果是一些化工產(chǎn)品的出口，還需要提供化驗(yàn)所出的化驗(yàn)報(bào)告。

　　2、尋找貨運(yùn)代理。一般是從運(yùn)價(jià)、服務(wù)、以及貨代實(shí)力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行考慮，選擇適合自己的貨運(yùn)代理公司。

　　3、準(zhǔn)備具體的報(bào)關(guān)材料報(bào)關(guān)資料。主要包括清單、合同、發(fā)票、手冊(cè)、核銷單、機(jī)電卡等。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)報(bào)關(guān)委托書(shū)并且蓋章以及另外提供一份蓋了章的空白信紙，以備報(bào)關(guān)過(guò)程中的備份需要，這些材料最終要直接交給委托報(bào)關(guān)的貨代或報(bào)關(guān)行。

　　4：詢價(jià)。向貨運(yùn)代理公司詢問(wèn)和寫(xiě)上具體的運(yùn)價(jià)。因?yàn)楦鱾€(gè)航空公司的服務(wù)不同，因此價(jià)格也有所差別，一般來(lái)說(shuō)重量越大，單位價(jià)格就越優(yōu)惠。另外，如果有條件，也可以申請(qǐng)更加優(yōu)惠的運(yùn)價(jià)。

　　空運(yùn)出口操作流程——貨運(yùn)代理公司

　　1、準(zhǔn)備委托書(shū)。貨運(yùn)代理公司出口商的關(guān)系是圍繞著委托書(shū)進(jìn)行的。因此，貨運(yùn)代理公司和出口商確定完具體的運(yùn)輸價(jià)格以及服務(wù)條件后，貨運(yùn)代理公司就應(yīng)當(dāng)給出口商提供一份空白的“貨物托運(yùn)委托書(shū)”，出口商將如實(shí)地填寫(xiě)托運(yùn)書(shū)并且使用傳真或者其他直接的方式交回給貨運(yùn)代理公司。貨運(yùn)代理公司在工作中將會(huì)檢查委托書(shū)的內(nèi)容是否齊全，如果有缺漏或者不規(guī)范的地方，還需要重新進(jìn)行補(bǔ)充。

　　2、商檢。貨運(yùn)代理公司會(huì)對(duì)貨物進(jìn)行了解，查看貨物是否需要做商檢，并且對(duì)一些需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。

　　3、訂艙。貨運(yùn)代理公司會(huì)根據(jù)出口商提供的“委托書(shū)”，向出口商要求的航空公司進(jìn)行訂艙。如果出口商沒(méi)有指定航空公司，也會(huì)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行訂艙，在訂艙成功后，就會(huì)向出口商具體確認(rèn)航班以及相關(guān)的信息。

　　4、接貨。如果是出口商自送貨，那么貨運(yùn)代理就應(yīng)該將貨物進(jìn)倉(cāng)圖傳真給出口商，并且需要出口商特別注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時(shí)間等信息，以便貨物及時(shí)地完成入倉(cāng)工作。而如果是貨運(yùn)代理接貨物，那么就需要向出口商取得具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時(shí)間等相關(guān)信息。

　　5、理貨：當(dāng)貨物被送到指定的貨站后，貨運(yùn)代理公司會(huì)根據(jù)航空公司的運(yùn)單號(hào)碼，制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽，分別貼在貨物上，以便于起運(yùn)港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識(shí)別。

　　6、過(guò)磅：將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過(guò)安全檢查，過(guò)磅，以及丈量貨物尺寸計(jì)算體積重量，之后貨站會(huì)將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫(xiě)入“可收運(yùn)書(shū)”，加蓋“安檢章”“可收運(yùn)章”以及簽名確認(rèn)。

　　7、打單：貨運(yùn)代理公司會(huì)根據(jù)貨站提供的的“可收運(yùn)書(shū)”，將全部貨物數(shù)據(jù)打入航空公司的運(yùn)單上。

　　以上就是在空運(yùn)出口操作過(guò)程中，出口商和貨運(yùn)代理公司所需要進(jìn)行的具體流程介紹了。在貨物出口過(guò)程中，如果各個(gè)流程能夠正常運(yùn)行，將會(huì)有效保證出口貨物的順利運(yùn)輸，從而提高貨物運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量。