鐵路運(yùn)輸單據(jù)是承運(yùn)人收到承運(yùn)貨物簽發(fā)給出口商的證明文件，它是交接貨物、處理索賠與理賠以及向銀行結(jié)算貨款或進(jìn)行議付的重要單據(jù)。

中歐鐵路運(yùn)輸需要單據(jù)應(yīng)有如下

1.鐵路運(yùn)單(Railway Bill)：由鐵路運(yùn)輸承運(yùn)人簽發(fā)的貨運(yùn)單據(jù)。它是收、發(fā)貨人同鐵路之間的運(yùn)輸契約。其正本在簽發(fā)后與貨物同行，副本簽發(fā)給托運(yùn)人用于貿(mào)易雙方結(jié)算貨款。在貨物發(fā)生損失時，還可以用于向鐵路進(jìn)行索賠。 2. 箱單; 3.發(fā)票; 4.合同; 5.貨物報關(guān)時還需要提供申報要素(2.3.4.5統(tǒng)稱為報關(guān)單據(jù))。

隨車文件：發(fā)票、明細(xì)單、箱單(其中應(yīng)體現(xiàn)：托運(yùn)人、收貨人、裝貨港、目的地/卸貨港、嘜頭及件號、貨名及海關(guān)編碼、件數(shù)、重量、單件貨物尺寸和體積、包裝種類及包裝件數(shù)成交方式等等)，隨車單據(jù)涉及到貨物清關(guān)，建議由清關(guān)公司制作或及時與清關(guān)公司進(jìn)行溝通確認(rèn)，且要與運(yùn)單內(nèi)容保持一致。

發(fā)貨人一般可以是貨主，也可以是貨主委托代理公司進(jìn)行發(fā)運(yùn)，若委托代理公司，則單據(jù)中的發(fā)貨人應(yīng)體現(xiàn)為代理公司，貨主與代理人之間需簽訂代理合同及貿(mào)易合同 ; 若收貨人方無清關(guān)資質(zhì)，也需委托清關(guān)代理進(jìn)行貨物的清關(guān)，并簽訂一系列合同及委托，完成所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。

除上述單據(jù)外，針對某些貨物還需隨附原產(chǎn)地證、進(jìn)出口許可證及質(zhì)量認(rèn)證等證明。